Spotkanie informacyjne

dla studentów zainteresowanych wyjazdem na uczelnię zagraniczną
w ramach programu ERASMUS+ w roku akademickim 2025/2026

odbędzie się 

w dniu 27.02.2025 r. o godzinie 16:00
w auli D001 budynku Wydziału Matematyki, Fizyki i Informatyki

Terminy rekrutacji 2025/2026

Składanie wniosków o wyjazd: 24.02 – 06.03.2025 r.

Wnioski o wyjazd (do pobrania na dole strony) z wpisaną średnią (w Dziekanacie) wraz załącznikami (np. zaświadczenia o działalności studenckiej, certyfikatami/zaświadczeniami językowymi itp.) należy składać 
w Dziekanacie pok. A117 od 9:00-15:00.
 

Pytania należy kierować do Koordynatorów:

• Fizyka, Fizyka medyczna, Bioinformatyka, Bezpieczeństwo Jądrowe i Ochrona Radiologiczna, Quantum Information Technology, 
  dr Justyna Strankowska – justyna.strankowska@ug.edu.pl
• Informatyka ogólnoakademicka, Informatyka praktyczna
  dr Maciej Dziemiańczuk – maciej.dziemianczuk@ug.edu.pl
• Matematyka, Modelowanie matematyczne i analiza danych
  dr Iwona Krzyżanowska – iwona.krzyzanowska@ug.edu.pl

Zaświadczenie o pobieraniu stypendium socjalnego należy załączyć przy wysyłaniu formularza stypendysty (po zakwalifikowaniu się na wyjazd). W sprawie uzyskania zaświadczenia o pobieraniu stypendium socjalnego w formie elektronicznej, studenci powinni pisać na adres: stypendia@ug.edu.pl

Rozmowy kwalifikacyjne: 07.03.2025 r. od godz. 14:00 w pokoju B202

Zakwalifikowani studenci otrzymają powiadomienie na wskazany we wniosku adres e-mail.

Ogłoszenie listy rankingowej: 10.03.2025 r.

Studenci biorący udział w rekrutacji zostaną poinformowani e-mailowo o jej wyniku.

Składanie przez studentów formularza stypendysty oraz ustalanie ostatecznych miejsc wyjazdu: 10.02.2025 r. - 11.03.2025 r.

UWAGA! Wydrukowany dwustronnie formularz stypendysty (2 egzemplarze, dostępny do pobrania na dole strony) wraz z zaświadczeniem o pobieraniu stypendium socjalnego należy złożyć osobiście u danego koordynatora po wcześniejszym umówieniu się z nim. W sprawie uzyskania zaświadczenia o pobieraniu stypendium socjalnego, studenci powinni pisać na adres: stypendia@ug.edu.pl.

Wydziałowe zasady rekrutacji

Wydziałowa Komisja Rekrutacyjna tworzy ranking osób aplikujących o wyjazd w ramach programu Erasmus+ na podstawie:

1. średniej ocen:

• z poprzedniego roku akademickiego, tj. 2023/2024, dla aktualnych studentów drugiego i trzeciego roku studiów I stopnia;
• z semestru zimowego roku akademickiego 2024/2025, dla aktualnych studentów pierwszego roku studiów I stopnia oraz studentów pierwszego roku studiów II stopnia;
• średnia ocen ze wszystkich lat studiów dla studentów studiów III stopnia;
• średnia minimalna: 4.0.

2. znajomości języka obcego potwierdzonej certyfikatem(-ami) lub oświadczeniem studenta – maksymalnie 1 punkt.
3. udokumentowanych osiągnięć naukowych – maksymalnie 1 punkt.
4. udokumentowanej działalności studenta w organizacjach studenckich i/lub aktywności w pracy na rzecz Wydziału – maksymalnie 1 punkt.
5. wyniku rozmowy kwalifikacyjnej – maksymalnie 2 punkty.

Na podstawie sumy punktów Wydziałowa Komisja Rekrutacyjna tworzy ranking zakwalifikowanych studentów, a następnie przydziela miejsca wyjazdów w miarę dostępnych miejsc w uczelniach partnerskich, według kolejności wskazań przez Studenta.

Zakwalifikowanie do wyjazdu na wybraną uczelnię następuje tylko po spełnieniu wymogów językowych stawianych przez uczelnię partnerską.

Komisja rekrutacyjna ma prawo zweryfikować deklarowaną przez studenta znajomość języka obcego.

UWAGA! O wyjazd może ubiegać się student, który ma zaliczone poprzednie semestry studiów.

Zasady wymiany Erasmus+

1. Możliwe są wyjazdy tylko do tych uczelni, z którymi dany kierunek studiów ma zawarte umowy międzyinstytucjonalne na rok 2025/2026. Wykaz umów KA131 biorących udział w najbliższej rekrutacji dostępny jest na stronie jako załącznik: https://ug.edu.pl/wspolpraca/erasmus-2021-2027
    
2. O wyjazd nie mogą ubiegać się:

• studenci II roku studiów drugiego stopnia, V roku jednolitych studiów magisterskich, ostatniego roku studiów III stopnia oraz doktoranci ostatniego roku Szkół Doktorskich;
• studenci, którzy w poprzednich latach w trakcie wyjazdów na studia i/lub na praktykę wykorzystali swój tzw. kapitał mobilności, wynoszący po 12 miesięcy na I, II i III poziomie studiów oraz 24 miesiące na jednolitych studiach magisterskich.

3. Studenci, których mobilność miałaby nastąpić na ostatnim roku studiów I, II, III stopnia, na ostatnim roku jednolitych studiów magisterskich lub doktoranci na ostatnim roku Szkół Doktorskich, mogą aplikować o wyjazd wyłącznie w semestrze zimowym ostatniego roku. Nie mogą zatem ubiegać się o wyjazd w semestrze letnim lub wyjazd całoroczny. 
    
4. Studenci ostatniego roku studiów licencjackich mogą przystąpić do rekrutacji (rekrutacja warunkowa), ale realizacja mobilności w trakcie pierwszego roku studiów magisterskich jest możliwa wyłącznie w semestrze letnim. Zasada ta dotyczy studentów wszystkich wydziałów UG. Jednocześnie student zobowiązany jest do dołączenia oświadczenia o chęci przystąpienia do rekrutacji na II poziom studiów w ramach dostępnych kierunków dostępnych na Wydziale / Instytucie.
    
5. Wszyscy zakwalifikowani studenci mają obowiązek zrealizować program studiów adekwatny dla ich kierunku / specjalności i zatwierdzony w Porozumieniu o Programie Studiów (Learning Agreement/OLA) opiewający na min. 30 punktów ECTS/semestr. Wyjątek – liczba punktów ECTS w LA/OLA może być pomniejszona o liczbę punktów zaplanowanych w toku studiów za seminarium licencjackie/magisterskie, jednak pomniejszenie nie może przekroczyć 10 punktów ECTS. Powyższy wyjątek dotyczy studentów, u których obowiązek realizacji seminarium wynika z toku studiów i przypada na semestr mobilności.
   UWAGA! Akceptowane przez Koordynatorów zmiany w programie, następujące czasami w pierwszym miesiącu studiowania studenta, nie mogą skutkować zatwierdzeniem programu opiewającego na mniej niż 30 ECTS/semestr lub 20 ECTS/semestr w przypadku realizowania seminarium licencjackiego/magisterskiego w uczelni macierzystej.
   UWAGA! Co najmniej 18 punktów ECTS ma pokrywać przedmioty z semestru studiów studenta, w którym będzie mobilność.
    
6. Dodatkowe wsparcie finansowe dla studentów w trudnej sytuacji materialnej: Osoby znajdujące się w trudnej sytuacji materialnej, wyjeżdżające na studia do krajów programu mogą otrzymać na każdy miesiąc pierwotnie zaakceptowanego pobytu dodatkowe dofinansowanie z tytułu wsparcia włączenia odpowiadające kwocie 250€/m-c. Student może otrzymać dodatkowe wsparcie włączenia na wyjazd tylko pod warunkiem, że w terminie, w którym odbywa się rekrutacja, posiada ważną decyzję o przyznaniu mu świadczenia ze środków Funduszu Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów UG. Kopię zaświadczenia potwierdzającego ten fakt należy obowiązkowo dołączyć do protokołu. W przypadku ubiegania się o stypendium socjalne w trakcie trwania rekrutacji student ma możliwość dołączenia do Formularza Stypendysty oświadczenia o złożeniu dokumentacji stypendialnej w Biurze Stypendialnym UG. Po otrzymaniu decyzji o przyznaniu stypendium, student jest zobowiązany, najpóźniej do dnia 31 marca 2025 r., złożyć kopię decyzji w SOP E+. Uwaga: Brak kopii decyzji o przyznaniu świadczenia socjalnego przy formularzu kandydata, który w Formularzu Stypendysty zaznaczył, że „otrzymuje stypendium socjalne”, będzie powodował automatyczne zakwalifikowanie go jako stypendysty bez dodatku. Prosimy zatem o zwrócenie szczególnej uwagi na kompletność załączników.
    
7. Dodatkowe wsparcie dla osób z niepełnosprawnościami: Osoby z niepełnosprawnościami, wyjeżdżające na studia do krajów programu, mogą otrzymać na każdy miesiąc pierwotnie zaakceptowanego pobytu dodatkowe dofinansowanie z tytułu wsparcia włączenia odpowiadające kwocie 250 €/m-c. Pierwszym warunkiem otrzymania wsparcia jest deklaracja posiadania orzeczenia o niepełnosprawności. Deklaracja odbywa się poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w Formularzu Stypendysty. Prosimy o rozpowszechnienie informacji i zwrócenie uwagi studentów na tę formę wsparcia. Jeśli koszt mobilności, w związku z niepełnosprawnością i wydatkami, jakie pochłania leczenie, przewyższa łączną kwotę dodatkowego dodatku 250 EU/m-c Uczestnik może złożyć wniosek o dodatkowe środki/ zgodnie z informacją na stronie:

   https://ug.edu.pl/wspolpraca/erasmus-2021-2027/wspolpraca-z-krajami-programu/dodatkowe-dofinansowanie-z-tytulu-niepelnosprawnosci-w-programie-erasmus

Kwoty miesięcznych stypendiów

Wysokość dofinansowania długoterminowych mobilności studenckich w celu studiowania obowiązujące dla studentów wyjeżdżających w roku akademickim 2025-2026

WAŻNE!

Postanowienia dodatkowe dotyczące warunków finansowania mobilności w ramach Umowy finansowej KA131  

W przypadku posiadania niedostatecznych środków w ramach umowy finansowej KA131 na sfinansowanie wszystkich zatwierdzonych w protokołach mobilności w pełnym planowanym czasie, UG przyjmuje zasadę skracania czasu finansowania. Oznacza to, że przy zbyt niskim budżecie na mobilność studentów w pierwszym etapie ograniczeniu ulega dofinansowanie planowanych wyjazdów całorocznych – finansowany jest jedynie semestr mobilności. W ten sposób kandydaci z dołu list głównych nie są skreślani, a uczelnia zachowuje pełną liczbę mobilności, wynikającą z wszystkich protokołów. W drugiej kolejności skróceniu ulega czas semestralnego finansowania mobilności (np. z maksymalnie 5 do 4 miesięcy). Uprzejmie prosimy, aby kandydaci przystępujący do rekrutacji byli poinformowani o takiej ewentualności. 

Wykaz uczelni partnerskich, aktualnie współpracujących z Wydziałem Matematyki, Fizyki i Informatyki:

Zasady realizacji programu studiów podczas wymiany Erasmus+

Student uczestniczący w wymianie ma obowiązek zdobyć 30 (lub więcej) punktów ECTS w każdym semestrze pobytu w uczeni partnerskiej.

• Suma punktów ECTS zdobytych za udział w zajęciach z języków obcych w uczelni partnerskiej nie może przekroczyć 6 punktów ECTS. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest przekroczenie tej liczby punktów, ale tylko za zgodą koordynatora kierunku.
• Student jest zobowiązany do zapoznania się z ofertą wykładów/ćwiczeń/laboratoriów/seminariów w uczelniach partnerskich i wyboru tych uczelni, które oferują przedmioty zbieżne ze studiowanym kierunkiem.
• Student nie może wybrać przedmiotu już zrealizowanego i zaliczonego w toku studiów.
• Koordynator danego kierunku wraz z Dyrektorem ds. dydaktyczny zatwierdza wybrane przez studenta przedmioty (wykłady, ćwiczenia, zajęcia laboratoryjne, seminaria) przewidziane w semestrze/roku, w czasie którego student przebywać będzie za granicą.
• Przy zatwierdzaniu przedmiotów brana będzie pod uwagę zbieżność efektów kształcenia, w tym w szczególności: liczba punktów ECTS, treści programowe, forma oraz wymiar zajęć, sposób ich zaliczenia oraz uzyskany wynik.
• Jeżeli przedmiot obowiązkowy na UG realizowany za granicą jest identyczny lub zbieżny z przedmiotem, który należy zrealizować w Uniwersytecie Gdańskim, do dokumentu „Transcript of Records” z ocenami uzyskanymi za granicą należy dołączyć sylabus z tego przedmiotu z uczelni partnerskiej.
• Student jest zobowiązany do zaliczenia przedmiotów obowiązkowych po powrocie do Polski, jeżeli w uczelni partnerskiej nie ma identycznych lub podobnych przedmiotów w ofercie (maksymalnie 12 punktów ECTS).
• W przypadku osiągnięcia z przedmiotów zrealizowanych za granicą oraz z przedmiotów, które student uzupełnia obowiązkowo po powrocie sumy punktów ECTS większej niż 30 na semestr, nadwyżka punktów może być na wniosek studenta odliczona od zajęć fakultatywnych wyższego semestru.