Wydziałowy regulamin
przyznawania środków na aktywność studencką

1. Postanowienia ogólne

1. Celem programu jest wspieranie aktywności naukowej, sportowej i społecznej studentów Wydziału Matematyki, Fizyki i Informatyki.
2. Środki przyznawane są przez Prodziekana ds. Studenckich i Kształcenia na podstawie złożonego wniosku (Zał.1), do wyczerpania puli budżetowej na dany rok akademicki.
3. O dofinansowanie mogą ubiegać się studenci studiów I i II stopnia (w ramach aktywności indywidualnej oraz Koła Naukowe i inne organizacje studenckie (w ramach ich działalności statutowej).

2. Rodzaje dofinansowanych aktywności

Środki mogą zostać przeznaczone na:

• Czynny udział w konferencjach naukowych (prezentacja referatu lub posteru).
• Organizację wydarzeń ogólnodostępnych dla studentów (warsztaty, prelekcje, szkolenia itp.).
• Udział w szkoleniach i kursach podnoszących kompetencje zawodowe.
• Udział w wyjeździe badawczym, pod warunkiem czynnego udziału w badaniach naukowych.
• Zakup materiałów niezbędnych do prowadzenia badań lub projektów studenckich.
• Dofinansowanie udziału w wydarzeniach sportowych i artystycznych.
• Innej działalności studenckiej.

Pierwszeństwo mają studenci, którzy nie korzystali z dofinansowania w bieżącym roku akademickim.

3. Procedura wnioskowania

1. Wniosek należy złożyć nie później niż 14 dni przed planowanym wydatkiem.
2. Kompletny wniosek zawiera:

• Wypełniony formularz (Załącznik nr 1).
• Potwierdzenie przyjęcia referatu/zaproszenie (jeśli dotyczy).

3. Decyzja o przyznaniu środków zapada w ciągu 5 dni roboczych.

4. Zasady rozliczania

1. Dokumenty potwierdzające wydatek (faktury, paragony fiskalne z NIP UG, bilety kolejowe) należy dostarczyć do Biura Dziekana WMFiI w ciągu 14 dni od dnia poniesienia wydatku. Dane do faktur:

Uniwersytet Gdański

ul. prof. Marii Janion 7

80-309 Gdańsk
NIP: 584-020-32-39

2. Wnioskodawca zobowiązany jest do złożenia krótkiego sprawozdania (ok. 200 słów) z wyjazdu/aktywności w terminie 7 dni od zakończenia wydarzenia.