Regulamin Rady Wydziału

REGULAMIN RADY WYDZIAŁU

MATEMATYKI, FIZYKI I INFORMATYKI

UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO

Na podstawie § 74a pkt 17 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego uchwala się, co następuje:

Rozdział 1. Przepisy ogólne i definicje

§ 1.

1.   Regulamin określa organizację i tryb pracy Rady Wydziału Matematyki, Fizyki i Informatyki Uniwersytetu Gdańskiego, zwanej dalej „Radą”.

2.   Skład Rady, przesłanki wygaśnięcia mandatu, wybory uzupełniające, zadania Rady, zwoływanie posiedzeń zwyczajnych i nadzwyczajnych, termin i formę zawiadomienia, ustalanie i zmianę porządku obrad, jawność posiedzeń i protokołów oraz przypadki głosowania tajnego określa Statut Uniwersytetu Gdańskiego, w tym Ordynacja Wyborcza.

§ 2.

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1)  Statucie — rozumie się przez to Statut Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2019 r. (ze zm.) wraz z Ordynacją Wyborczą;

2)  przewodniczącym — rozumie się przez to dziekana, a w razie jego nieobecności prodziekana upoważnionego do prowadzenia posiedzenia;

3)  ogólnej liczbie członków — rozumie się przez to liczbę mandatów w Radzie faktycznie obsadzonych w dniu posiedzenia albo w dniu zarządzenia głosowania w trybie obiegowym; mandatów wygasłych i nieobsadzonych nie liczy się. Tę samą liczbę przyjmuje się za podstawę wszędzie tam, gdzie Statut lub Regulamin odwołują się do liczby lub ułamka członków Rady, w szczególności przy ustalaniu progu 1/5 członków;

4)  obecności — rozumie się przez to udział w posiedzeniu osobisty albo przy użyciu środków komunikacji elektronicznej spełniających wymogi określone w Statucie;

5)  adresie — rozumie się przez to adres poczty elektronicznej w domenie ug.edu.pl przypisany członkowi Rady;

6)  Biurze — rozumie się przez to Biuro Dziekana.

§ 3.

Rada wykonuje zadania na posiedzeniach oraz — w przypadkach określonych w § 13 — w trybie obiegowym.

Rozdział 2. Posiedzenia

§ 4.

1.   Posiedzenie może być przeprowadzone w formie stacjonarnej, hybrydowej albo zdalnej. Decyzję o formie przeprowadzenia posiedzenia podejmuje dziekan.

2.   W przypadku formy hybrydowej, udział zdalny jest równoważny obecności na sali; członek uczestniczący zdalnie potwierdza obecność w sposób wskazany przez Biuro.

§ 5.

1.   Zawiadomienie o posiedzeniu i formie jego przeprowadzenia, porządek obrad i materiały doręcza się na adres. Wysłanie na adres uważa się za skuteczne doręczenie.

2.   Materiały do punktów wymagających uchwały udostępnia się nie później niż wraz z zawiadomieniem; materiały uzupełniające — nie później niż 48  godzin przed posiedzeniem.

§ 6.

1.   Udział w posiedzeniach jest obowiązkowy. Członek Rady potwierdza obecność podpisem na liście obecności albo w sposób określony w § 4 ust. 2.

2.   Nieobecność usprawiedliwia się wiadomością wysłaną z adresu do Biura, nie później niż przed kolejnym posiedzeniem.

3.   W posiedzeniu bez prawa głosu mogą brać udział osoby zaproszone przez przewodniczącego.

Rozdział 3. Kworum

§ 7.

1.   Do otwarcia obrad i podejmowania uchwał wymagana jest obecność co najmniej połowy ogólnej liczby członków Rady.

2.   Kworum stwierdza przewodniczący przy otwarciu posiedzenia na podstawie listy obecności i podaje Radzie ogólną liczbę członków oraz liczbę obecnych.

3.   Po stwierdzeniu kworum przyjmuje się, że jest ono zachowane do końca posiedzenia. Ponowne stwierdzenie kworum następuje wyłącznie na wniosek członka Rady zgłoszony przed rozpoczęciem głosowania.

4.   Jeżeli na wniosek, o którym mowa w ust. 3, stwierdzono brak kworum, przewodniczący zamyka posiedzenie, chyba że obecni postanowią ograniczyć dalsze obrady do czynności niewymagających podejmowania uchwał. Punkty nierozpatrzone umieszcza się jako pierwsze w porządku następnego posiedzenia.

§ 8.

1.   Przy głosowaniu w sprawie, która dotyczy członka Rady bezpośrednio w rozumieniu Statutu, członek ten nie głosuje, a ogólną liczbę członków oraz liczbę obecnych pomniejsza się o tę osobę wyłącznie na potrzeby tego głosowania.

2.   Skład komisji, zespołów i przedstawicieli Rady głosuje się łącznie; na żądanie członka Rady głosuje się odrębnie nad poszczególnymi kandydaturami.

Rozdział 4. Tryb obrad

§ 9.

1.   Rada przyjmuje porządek obrad na początku posiedzenia. Zmiana porządku następuje na zasadach określonych w Statucie.

2.   Sprawę przedstawia przewodniczący albo wskazany przez niego sprawozdawca. Sprawę wymagającą szczegółowego rozpatrzenia przewodniczący może przed posiedzeniem skierować do komisji lub zespołu powołanego przez dziekana.

§ 10.

1.   Przewodniczący udziela głosu według kolejności zgłoszeń; w sprawie wniosku formalnego — poza kolejnością.

2.   Wnioskami formalnymi są w szczególności wnioski o: przerwanie lub zamknięcie obrad, zamknięcie listy mówców, zamknięcie dyskusji, głosowanie bez dyskusji, ograniczenie czasu wypowiedzi, wyłączenie jawności posiedzenia lub jego części, stwierdzenie kworum, sprawdzenie zgodności projektu uchwały ze Statutem i Regulaminem.

3.   Wniosek formalny Rada rozstrzyga niezwłocznie, zwykłą większością głosów, po wysłuchaniu wnioskodawcy i ewentualnie jednego głosu przeciwnego. Wniosek o stwierdzenie kworum nie podlega głosowaniu; przewodniczący stwierdza kworum niezwłocznie po jego zgłoszeniu.

§ 11.

Przewodniczący może zwrócić uwagę osobie zabierającej głos, gdy jej wypowiedź nie dotyczy punktu porządku obrad lub narusza dobre obyczaje akademickie. Po dwukrotnym zwróceniu uwagi przewodniczący może odebrać głos; od tej decyzji przysługuje odwołanie do Rady, rozstrzygane niezwłocznie.

Rozdział 5. Głosowanie

§ 12.

1.   Uchwały zapadają bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków, chyba że przepisy prawa, Statut lub Ordynacja stanowią inaczej.

2.   Głosowanie jest jawne, z wyjątkiem przypadków, w których Statut wymaga głosowania tajnego.

3.   Głosowanie przeprowadza się za pomocą elektronicznego systemu do głosowania, dostępnego także dla uczestników zdalnych. W razie niedostępności systemu przewodniczący wyznacza komisję skrutacyjną złożoną z trzech członków Rady; komisja sporządza protokół z głosowania.

4.   Głosowanie w zastępstwie osób nieobecnych jest niedopuszczalne. W wyniku głosowania podaje się liczbę głosów za, przeciw i wstrzymujących się.

§ 13. Tryb obiegowy (asynchroniczny)

1.   W sprawach, w których Rada wyraża opinię, oraz w innych sprawach niecierpiących zwłoki, dziekan może zarządzić głosowanie za pomocą środków komunikacji elektronicznej bez zwoływania posiedzenia.

2.   Zarządzając głosowanie, dziekan przesyła, za pośrednictwem Biura na adresy projekt uchwały wraz z uzasadnieniem, wskazuje powód zastosowania trybu obiegowego oraz wyznacza termin głosowania nie krótszy niż 3 dni robocze. Na 24 godziny przed upływem terminu Biuro wysyła przypomnienie osobom, które nie oddały głosu.

3.   Członek Rady głosuje przez formularz elektroniczny udostępniony przez Biuro, a w jego braku — wiadomością wysłaną z adresu do Biura, wskazując: za, przeciw albo wstrzymuję się. Głos oddany z adresu uważa się za głos członka Rady.

4.   Trybu obiegowego nie stosuje się do rekomendacji kandydata na dziekana, odnowienia doktoratu, wyboru przedstawiciela Wydziału do Rady Bibliotecznej ani w sprawach wymagających głosowania tajnego, chyba że w tym ostatnim przypadku formularz elektroniczny zapewnia tajność głosu i został zaakceptowany przez Radę do tego celu.

5.   Jeżeli przed upływem terminu co najmniej 1/5 ogólnej liczby członków zażąda rozpatrzenia sprawy na posiedzeniu, dziekan przerywa głosowanie obiegowe i umieszcza sprawę w porządku najbliższego posiedzenia.

6.   Uchwała jest podjęta, jeżeli w terminie głos oddało co najmniej połowa ogólnej liczby członków, a za uchwałą głosowało więcej niż połowa głosujących.

7.   Wynik głosowania ustala dziekan, ogłasza go niezwłocznie na adresy członków Rady i przedstawia Radzie w formie protokołu na najbliższym posiedzeniu; na wniosek członka Rady udostępnia listę osób, które oddały głos, a w głosowaniu jawnym — także sposób głosowania.

§ 14.

Uchwały podpisuje przewodniczący posiedzenia. Uchwały ogłasza się na zasadach określonych w Statucie, na stronie internetowej Wydziału.

Rozdział 6. Dokumentacja

§ 15.

1.   Z posiedzenia sporządza się protokół zawierający co najmniej: ogólną liczbę członków, liczbę obecnych, porządek obrad, treść podjętych uchwał i wyniki głosowań. Do sporządzenia protokołu można wykorzystać zapis elektroniczny przebiegu posiedzenia, przechowywany w Biurze do dnia przyjęcia protokołu.

2.   Projekt protokołu doręcza się na adresy wraz z zawiadomieniem o kolejnym posiedzeniu. Wnioski o sprostowanie zgłasza się do dnia tego posiedzenia. Protokół przyjęty przez Radę i podpisany przez przewodniczącego stanowi urzędowe potwierdzenie przebiegu posiedzenia.

3.   Protokół posiedzenia lub jego części, których jawność wyłączono, udostępnia się członkowi Rady do wglądu w Biurze.

Rozdział 7. Obsługa wyjątków

§ 16.

W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się Statut i Ordynację. W razie sprzeczności Regulaminu ze Statutem stosuje się Statut.

Rozdział 8. Przepisy końcowe

§ 17.

Zmiana Regulaminu następuje w trybie właściwym dla jego uchwalenia, na posiedzeniu Rady.

§ 18.

Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.