Ogłoszenie o rekrutacji na wyjazdy szkoleniowe Erasmus+ (STT) na rok akademicki 2026/2027

Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki Uniwersytetu Gdańskiego ogłasza nabór wniosków o dofinansowanie wyjazdów szkoleniowych (STT) w ramach programu Erasmus+ na rok akademicki 2026/2027. O stypendium mogą ubiegać się pracownicy wydziału – zarówno nauczyciele akademiccy, jak i pracownicy administracyjni, będący zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia.

1. Cel i warunki wyjazdów:

• Wyjazdy mają na celu udział w szkoleniach (w tym np. typu "Staff Week") organizowanych przez instytucje zagraniczne w krajach Unii Europejskiej oraz państwach stowarzyszonych z programem (Islandia, Liechtenstein, Macedonia Północna, Norwegia, Serbia, Turcja).
• Dofinansowanie obejmuje mobilności trwające od 2 do maksymalnie 5 następujących po sobie dni, do których można doliczyć dodatkowe dni na podróż. W przypadku udziału w Intensywnym Kursie Mieszanym (BIP), mobilność musi trwać dokładnie 5 dni.
• Wyjazd ma za zadanie podnieść kompetencje pracownika w zakresie wykonywanych przez niego obowiązków i służyć jego rozwojowi zawodowemu.
• Wyjazdy na kursy językowe w ramach mobilności typu STT mogą odbywać się nie częściej niż raz na dwa lata, tj. w cyklu naboru co dwa lata. Odstępstwo od tej zasady jest możliwe wyłącznie w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w których wyjazd służy istotnemu podniesieniu kompetencji językowych niezbędnych do wykonywania obowiązków na zajmowanym stanowisku pracy. Decyzja o kwalifikacji kandydata w takim przypadku jest podejmowana indywidualnie, z uwzględnieniem opinii przełożonego oraz potrzeb jednostki

2. Harmonogram rekrutacji: 

Rekrutacja na wyjazdy przeprowadzana jest w dwóch turach, w zależności od planowanego terminu mobilności:

• I tura:
  • Termin rekrutacji (składania dokumentów): 31.08.2026 – 14.09.2026
  • Ogłoszenie wyników do 23.09.2026 za pomocą poczty elektronicznej
  • Okres mobilności: 05.10.2026 – 19.02.2027
• II tura:
  • Termin rekrutacji (składania dokumentów): 11.01.2027 – 08.02.2027
  • Ogłoszenie wyników do 14.02.2027 za pomocą poczty elektronicznej
  • Okres mobilności: 22.02.2027 – 24.09.2027

4. Wymagane dokumenty:

Podstawowy komplet dokumentów aplikacyjnych musi zawierać:

1. Wniosek aplikacyjny o dofinansowanie mobilności szkoleniowej w ramach programu Erasmus+ (Załącznik nr 1), który musi zostać podpisany przez aplikującego oraz bezpośredniego przełożonego.
2. Dokument Staff Mobility for Training (program mobilności – Załącznik nr 2), który musi być uprzednio podpisany przez: wnioskującego pracownika, uczelnię wysyłającą (reprezentowaną przez bezpośredniego przełożonego) oraz instytucję goszczącą.

Wnioski niekompletne lub bez wymaganych podpisów nie będą oceniane.

5. Sposób i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przekazać do Biura Dziekana w formie papierowej lub elektronicznej na adres biuromfi@ug.edu.pl 

6. Zasady oceny kandydatów:

Oceny dokumentów dokonuje Komisja Wydziałowa powołana przez Dziekana. Podstawowymi kryteriami są:

• Uzasadnienie wyboru planowanej mobilności, w tym podniesienie kompetencji na zajmowanym stanowisku – od 0 do 6 punktów.
• Ocena merytoryczna wniosku dokonana przez komisję – od 0 do 4 punktów. Wydział zastrzega sobie prawo do ewentualnego wprowadzenia dodatkowych, punktowanych kryteriów przed rozpoczęciem naboru.

• Liczba wyjazdów w ramach mobilności programu Erasmus+ w ciągu ostatnich pięciu lat (od 01.10.2021):

  2 lub więcej wyjazdów: 0 punktów;

  1 wyjazd: 1 punkt;

  0 wyjazdów: 2 punkty.

O dofinansowaniu decyduje łączna suma zdobytych punktów.

7. Uwagi Końcowe

• Stypendium Erasmus+ nie może pokrywać tych samych kosztów, które są albo będą finansowane z innych źródeł Unii Europejskiej.
• Nie ma możliwości realizowania mobilności w okresie przebywania na urlopie wypoczynkowym, wychowawczym, rodzicielskim, chorobowym ani bezpłatnym.
• Pracownicy ubiegający się o dofinansowanie nie mogą jednocześnie aplikować o dofinansowanie tej samej mobilności z funduszu szkoleń.
• Pracownik zakwalifikowany do mobilności zobowiązany jest do jej rozliczenia zgodnie z zasadami określonymi przez Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia. Niezłożenie wymaganych dokumentów rozliczeniowych będzie skutkować koniecznością zwrotu otrzymanych środków finansowych.
• Nie dopuszcza się rozpoczęcia mobilności bez uprzedniego podpisania umowy finansowej oraz złożenia wniosku o wyjazd zagraniczny w Portalu Pracownika. Rozpoczęcie mobilności bez uprzedniego zawarcia umowy finansowej skutkuje cofnięciem przyznanego dofinansowania i przesunięciem uwolnionych środków na mobilności osób z listy rezerwowej.
• W przypadku niezgłoszenia zmiany oraz niepodpisania indywidualnej umowy finansowej najpóźniej w ostatnim dniu roboczym przed rozpoczęciem pierwotnie planowanej mobilności, mobilność zostaje anulowana, a zarezerwowane dofinansowanie wraca do ogólnej puli środków przeznaczonej na tę kategorię wyjazdów
• Zastrzega się, że jeden pracownik w ciągu całego roku akademickiego może skorzystać z maksymalnie dwóch wyjazdów w ramach naborów wydziałowych (wliczając to także wyjazdy dydaktyczne STA u nauczycieli akademickich). Wszelkie szczegółowe regulacje zawiera Regulamin STT 2026/2027.