Rekrutacja na Wyjazdy Dydaktyczne STA Pracowników UG w ramach Programu Erasmus+ na rok akademicki 2025/2026
1. Ogólne Informacje
Nauczyciele akademiccy Uniwersytetu Gdańskiego (UG) mają prawo do udziału w rekrutacji w ramach programu Erasmus+, prowadzonej przez macierzystą jednostkę (wydział lub inną samodzielną jednostkę UG). Wyjazdy w ramach mobilności nauczycieli akademickich (STA) są możliwe w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (min. 8 godzin) w uczelniach partnerskich w ramach obowiązującej umowy międzyinstytucjonalnej (tabela aktualnie podpisanych umów) oraz w ramach Intensywnego Kursu Mieszanego (BIP). Dofinansowanie może być przyznane na realizację mobilności trwających od 2 do 5 dni następujących po sobie plus dwa dni na podróż.
2. Harmonogram Rekrutacji
Rekrutacja będzie przeprowadzana w dwóch turach, uwzględniając planowany czas realizacji mobilności.
- I tura:
- Termin rekrutacji: 01.09.2025 – 15.09.2025
- Ogłoszenie wyników: 18.09.2025 za pośrednictwem poczty elektronicznej
- Okres mobilności: 06.10.2025 - 20.02.2026
- II tura:
- Termin rekrutacji: 12.01.2026 – 09.02.2026
- Ogłoszenie wyników: 12.02.2026 za pośrednictwem poczty elektronicznej
- Okres mobilności: 23.02.2026 – 25.09.2026
3. Kryteria Rekrutacji
- Wydziałowa komisja ds. Oceny wniosków podejmuje decyzję o przyznaniu dofinansowania w zakresie dostępnych miejsc w ramach programu Erasmus+ STA przyznanych na dany Wydział.
- Ocena złożonych wniosków STA będzie podlegać kryteriom ustalonym przez Komisję ds. Oceny złożonych wniosków na danym Wydziale, uwzględniając co najmniej kryteria zawarte w tabeli (kryteria podstawowe ustalone/przesłane/przekazane przez Biuro Współpracy Międzynarodowej).
|
Nr kryterium |
Kryterium |
Punkty/waga kryteriów |
|
1 |
Prowadzenie zajęć dydaktycznych w języku obcym, co najmniej rok wcześniej przed złożeniem wniosku w ramach programu nauczania na UG w minimalnym wymiarze 15 godzin w danym roku akademickim |
5 |
|
2 |
Ocena merytoryczna wniosku STA dokonana przez Komisję |
3 |
|
3 |
Brak wcześniejszych wyjazdów w ramach Mobilności Programu Erasmus + |
2 |
|
4 |
Współautorstwo z autorem z zagranicznego ośrodka akademickiego/naukowego przynajmniej jednego artykułu naukowego napisanego w języku obcym, opublikowanego nie wcześniej niż na 3 lata przed złożeniem wniosku w czasopiśmie bądź wydawnictwie zagranicznym (Informacja z Bazy Wiedzy UG) |
2 |
|
5 |
Autorstwo przynajmniej jednego artykułu naukowego napisanego w języku obcym, opublikowanego nie wcześniej niż na 3 lata przed złożeniem wniosku w czasopiśmie bądź wydawnictwie zagranicznym (Informacja z Bazy Wiedzy UG) |
1 |
|
6 |
Złożenie wniosku mobilności STA na wyjazd do Uczelni w ramach konsorcjum Europejskiego Uniwersytetu Nadmorskiego (European University of the Seas – SEA-EU) |
1 |
Kolejność przyznania dofinansowania na realizację mobilności zależy od liczby uzyskanych punktów.
Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki dysponuje 6 miejscami na wyjazdy DYDAKTYCZNE w roku akademickim 2025/2026.
4. Dokumenty Aplikacyjne dla Pracownika
Komplet dokumentów aplikacyjnych:
- Wniosek o dofinansowanie mobilności dydaktycznej w ramach Erasmus+ (do pobrania ze strony) podpisany przez aplikującego, Koordynatora jednostki UG oraz Dziekana/Prodziekana.
- Staff Mobility for Teaching – program mobilności podpisany przez wnioskującego, uczelnię wysyłającą i uczelnię goszczącą.
Wnioski prosimy przekazać do Biura Dziekana (e-mail: biuromfi@ug.edu.pl).
Termin składania dokumentów w I turze: 15.09.2025 do końca dnia
Ogłoszenie wyników rekrutacji I tury: 18.09.2025 za pośrednictwem poczty elektronicznej
Termin składania dokumentów w II turze: 09.02.2026 do końca dnia
Ogłoszenie wyników rekrutacji II tury: 12.02.2026 za pośrednictwem poczty elektronicznej
5. Uwagi Końcowe
-
Stypendium Erasmus+ nie może pokrywać tych samych kosztów, które już są albo będą sfinansowane z funduszy UE.
-
O fundusze mogą ubiegać się nauczyciele akademiccy podczas urlopu naukowego, jednak nie podczas innych urlopów (wypoczynkowego, rodzicielskiego, wychowawczego, chorobowego, dla poratowania zdrowia, bezpłatnego).
-
Nie ma możliwości realizowania mobilności podczas urlopu wypoczynkowego, rodzicielskiego, wychowawczego, chorobowego, dla poratowania zdrowia ani bezpłatnego.
-
Możliwa jest realizacja mobilności w ramach programu Erasmus+ podczas urlopu naukowego.
-
Pracownik zakwalifikowany do mobilności zobowiązany jest do jej rozliczenia zgodnie z zasadami określonymi przez Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia. Brak rozliczenia będzie skutkował obowiązkiem zwrotu środków.
-
Nie dopuszcza się rozpoczęcia mobilności bez podpisania umowy finansowej oraz złożenia wniosku o wyjazd zagraniczny w Portalu Pracownika. Rozpoczęcie mobilności bez uprzedniego zawarcia umowy finansowej skutkuje cofnięciem przyznanego dofinansowania i przesunięciem uwolnionych środków na mobilności osób z listy rezerwowej.
-
W przypadku niezgłoszenia zmiany oraz niepodpisania indywidualnej umowy finansowej najpóźniej w ostatnim dniu roboczym przed rozpoczęciem pierwotnie planowanej mobilności, zostaje ona anulowana, a zarezerwowane dofinansowanie wraca do ogólnej puli środków przeznaczonej na tę kategorię wyjazdów.
| Załącznik | Size |
|---|---|
| Wniosek o dofinansowanie wyjazdu STA 2025-2026 | 383.49 KB |
| Staff Mobility for Teaching 2025-2026 | 231.86 KB |