Zespół Obsługi Jednostek Wydziałowych w składzie:
mgr Wiktoria Kamińska - Kierownik
prowadzenie spraw Instytutu Fizyki Doświadczalnej
telefon: +48 58 523 22 54, e-mail: wiktoria.kaminska@ug.edu.pl
mgr Anna Bobkiewicz
prowadzenie spraw Instytutu Matematyki
telefon: +48 58 523 21 80, e-mail: anna.bobkiewicz@ug.edu.pl
mgr Dorota Pitra-Ptaszek
prowadzenie spraw Instytutu Fizyki Teoretycznej i Astrofizyki
telefon: +48 58 523 22 30, e-mail: dorota.pitra-ptaszek@ug.edu.pl
mgr Sylwia Weiss
prowadzenie spraw Instytutu Informatyki
telefon: +48 58 523 35 31, e-mail: sweiss@inf.ug.edu.pl
mgr Gabriela Wenta
prowadzenie spraw Instytutu Matematyki
telefon: +48 58 523 20 59, e-mail: gabriela.wenta@ug.edu.pl
Zadania ZOJW obejmują m.in.:
- obsługę Dyrektora i pracowników Instytutu, w tym bezpośrednie wsparcie biurowe Dyrekcji (delegacje, zakupy, itp.), sprawy kadrowe (urlopy, sprawy związane z zatrudnieniem, nadzór nad uprawnieniami, badaniami lekarskimi, itp.) obsługę korespondencji,
- wsparcie związane ze sprawami dydaktycznymi: zarządzanie systemem PENSUM, nadzór administracyjny nad sylabusami, wsparcie koordynatorów kierunków prowadzonych przez Instytut,
- obsługę finansową w zakresie środków zarządzanych przez Dyrektora Instytutu, przygotowywanie dokumentacji związanej z odpowiedzialnością materialną za zakupiony sprzęt do ZOM, sprawozdania.
Poszczególni pracownicy ZOJW są opiekunami przypisanych do nich Instytutów. W przypadku nieobecności pracownika prowadzącego sprawy danego Instytutu, zastępują go pozostałe osoby.