Tryb składania prac dyplomowych i przeprowadzania egzaminów dyplomowych w roku akademickim 2022/2023
Czynności studenta inicjujące proces dyplomowania
Do końca podstawowej sesji egzaminacyjnej kończącej studia student składa pracę dyplomową (wzór strony tytułowej praca jednoautorska, wzór strony tytułowej-praca wieloautorska) przesyłając pocztą elektroniczną (TYLKO z adresu studenckiego: @studms.ug.edu.pl) wszystkie niżej wymienione pliki (tytuł maila wg wzoru symbolkierunkustopieńtryb_nazwiskoimięstudenta_nralbumu) na adres poczty elektronicznej pracownika dziekanatu opiekującego się kierunkiem studenta https://mfi.ug.edu.pl/wydzial_mfi/dziekanat -
NIE PRZYJMUJEMY PLIKÓW W ONE DRIVE!
Przesłanie pracy dyplomowej z dołączonym oświadczeniem zawierającym datę złożenia oświadczenia oraz czytelny podpis studenta jest równoznaczne ze złożeniem przez studenta pisemnego oświadczenia dołączanego do pracy.
Dla prac pisanych w WORD (lub za pomocą innych edytorów tekstu) poniższych plików: UWAGA: pojedyncze pliki nie mogą być większe niż 20MB!
- pracę dyplomową (w formacie pdf) wraz z oświadczeniami (w formacie pdf) dot. praw autorskich i dot. udostępnienia pracy dyplomowej dla celów naukowo-badawczych (wzory poniżej). Oświadczenia muszą stanowić element pracy dyplomowej- jeden plik pdf. praca + oświadczenia (umieszczone na końcu pracy).
- opis pracy XML (wygenerowany z Portalu Studenta- opis pracy dyplomowej),
- DOC lub DOCX
Dla prac pisanych w LaTex poniższych plików:UWAGA: pojedyncze pliki nie mogą być większe niż 20MB!
- pracę dyplomową (w formacie pdf)
- oświadczenia (w formacie pdf) dot. praw autorskich, lub oświadczenia dot. praw autorskich (PRACA WIELOAUTORSKA) oraz oświadczenia dot. udostępnienia pracy dyplomowej dla celów naukowo-badawczych (wzory poniżej). Oświadczenia muszą stanowić element pracy dyplomowej- jeden plik pdf. praca + oświadczenia (umieszczone na końcu pracy).
- opis pracy XML ( wygenerowany z Portalu Studenta- opis pracy dyplomowej)
- TEX
Jeśli częścią pracy dyplomowej jest kod źródłowy programu, należy przesłać go w skompresowanym folderze zip. wraz z ww. plikami (przykładowa nazwa pliku: INF1S_kowalskijan_1111111_kod źródłowy).
Dodatkowo w e-mail należy zamieścić informację, że plik pracy (pdf) oraz kod źródłowy (zip.) stanowią całość pracy.
Prace wieloautorskie
Studenci, którzy chcą przedstawić wspólną pracę powinni złożyć w dziekanacie podanie (jedno na zespół) zawierające:
- tytuł pracy,
- nazwisko promotora,
- skład zespołu,
- określenie indywidualnego wkładu w pracę każdego z członków zespołu (tematyczne).oświadczenie praca indywidualna.pdfoswiadczenie praca zbiorowa.pdf
Podanie musi być poświadczone przez promotora.
Informacja o wkładzie każdego z autorów musi się także znaleźć w pracy.
Każdy z członków zespołu wysyłając pliki pocztą elektroniczną, zamieszcza w treści maila informację, że praca pisana jest wraz z: (imiona, nazwiska i numery indeksów współautorów pracy).
Strona tytułowa u każdego z członków zespołu musi zawierać informację: Autor: imię i nazwisko, Współautorzy: imiona i nazwiska. Na końcu pracy należy dołączyć informację o wkładzie w pracę każdego z członków zespołu w zakresie tematyki.
Wzory oświadczeń:
- oswiadczenie-praca-indywidualna (praca indywidualna) i dot. udostępnienia pracy dyplomowej dla celów naukowo-badawczych
- oswiadczenie-praca-zbiorowa (praca zbiorowa- po uzyskaniu zgody Prodziekan ds. Studenckich i Kształcenia - plik z pracą musi zawierać wyszczególniony wkład każdego z członków zespołu) i dot. udostępnienia pracy dyplomowej dla celów naukowo-badawczych
ZALECAMY SKOMPRESOWANIE WSZYSTKICH PLIKÓW W FOLDER ZIP.
Wszystkie pliki muszą mieć nazwę wg wzoru:
SymbolKierunkuStopieńTryb_nazwiskoimięstudenta_nralbumu
Przykładowy komplet plików wysłany przez studenta:
INF1S_kowalskijan_111111.pdf
INF1S_kowalskijan_111111_.doc/tex
INF1S_kowalskijan_111111.xml
Tabela wzorów dla części nazwy >SymbolKierunkuStopieńTryb<:
INF1SO – Informatyka I stopnia stacjonarne ogólnoakademicka
INF1SP – Informatyka I stopnia stacjonarne praktyczna
INF1NS – Informatyka I stopnia niestacjonarne
INF2S – Informatyka II stopnia stacjonarne
INF2NS – Informatyka II stopnia niestacjonarne
BIN1S – Bionformatyka I stopnia stacjonarne
BOR1S – Bezpieczeństwo jądrowe i ochrona radiologiczna I stopnia stacjonarne
FIZ1S – Fizyka I stopnia stacjonarne
FIZ2S – Fizyka II stopnia stacjonarne
FMA1S – Fizyka medyczna I stopnia stacjonarne
FMA2S – Fizyka medyczna II stopnia stacjonarne
MAT1S – Matematyka I stopnia stacjonarne
MAT2S – Matematyka II stopnia stacjonarne
MMA1S – Modelowanie matematyczne i analiza danych I stopnia stacjonarne
Student sporządza opis pracy dyplomowej w formacie pliku XML, za pośrednictwem Portalu Studenta, uzupełniając informacje w następujących polach:
1) nazwa uczelni;
2) wydział;
3) kierunek, specjalność, specjalizacja;
4) dziedzina pracy dyplomowej (kody Erasmus ECTS);
5) nazwisko i imię oraz numer albumu autora pracy dyplomowej,
6) nazwisko i imię promotora;
7) nazwisko i imię osoby prowadzącej seminarium dyplomowe;
8) tytuł pracy dyplomowej i rok jej napisania;
9) rodzaj pracy dyplomowej (magisterska, licencjacka);
10) forma studiów: stacjonarne, niestacjonarne (zaoczne, wieczorowe, eksternistyczne);
11) data złożenia pracy dyplomowej;
12) streszczenie pracy dyplomowej (200-400 słów);
13) słowa kluczowe pracy dyplomowej (5-15 słów);
14) spis treści pracy dyplomowej.
W momencie złożenia pracy dyplomowej student dokonuje opłaty za dyplom - 60 zł na konto studenckie (OPŁATA OBOWIĄZUJE TYLKO STUDENTÓW, którzy podpisali umowę DO roku akademickiego 2018/2019). Brak opłaty spowoduje niedopuszczenie do egzaminu dyplomowego.
Student dopuszczony do egzaminu dyplomowego otrzymuje drogą mailową informacje dotyczące terminu, godziny i miejsca przeprowadzenia egzaminu dyplomowego.
W przypadku niezłożenia pracy dyplomowej w terminie
Dziekan na podstawie §39 Regulaminu Studiów Uniwersytetu Gdańskiego na wniosek promotora lub studenta może przedłużyć do 3 miesięcy termin złożenia pracy dyplomowej w przypadkach:
- długotrwałej choroby Studenta, potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim,
- zaistnienia innych szczególnie uzasadnionych okoliczności.
Termin przyjmowania podań w dziekanacie w w/w sprawie upływa ostatniego dnia składania prac dyplomowych
Podanie będzie zaopiniowane przez opiekuna pracy dyplomowej za pośrednictwem dziekanatu- prosimy nie zwracac się po opinię bezpośrednio do promotora!
KOLEJNOŚĆ CZYNNOŚCI związanych ze zgłoszeniem pracy dyplomowej przed wyznaczeniem terminu egzaminu dyplomowego:
1.Student przekazuje pracę dyplomową wraz z archiwum na płycie CD/DVD promotorowi.
2.Promotor po weryfikacji wydruku z plikiem PDF potwierdza ich zgodność podpisem na płycie CD/DVD.
3.Promotor przeprowadza badanie pracy dyplomowej za pomocą JSA, zgodnie z zasadami działania systemu.
4.Wydrukowaną i podpisaną wersję raportu z badania pracy dyplomowej w JSA promotor przynosi na egzamin dyplomowy wraz z oceną pracy dyplomowej (INFORMATYKA I STOPIEŃ- promotor dokumenty składa w sekretariacie Instytutu).
5.Recenzent dostarcza opinię pracy dyplomowej na egzamin dyplomowy (INFORMATYKA I STOPIEŃ- recenzent dokumenty składa w sekretariacie Instytutu).
I. W sekretariacie danego kierunku złożyć wydrukowane 2 egzemplarze pracy licencjackiej (przy pracach grupowych nie powielamy ilości prac: np. grupa 4-osobowa składa łącznie 2 egzemplarze) wraz z wklejoną w pracę wersją elektroniczną na płycie CD/DVD.
Należy pamiętać o obowiązkowym załączeniu:
1. oświadczenia dot. praw autorskich, lub
2. oświadczenia dot. praw autorskich (PRACA WIELOAUTORSKA) oraz
3. oświadczenia dot. udostępnienia pracy dyplomowej dla celów naukowo-badawczych - wpięte na stałe do każdego egzemplarza pracy.
II. W Dziekanacie złożyć: (BEZ KOMPLETU DOKUMENTÓW NIE BĘDZIE WYZNACZANY TERMIN EGZAMINU)
egzemplarz pracy licencjackiej w wersji papierowej (drukowany dwustronnie zszyty zszywaczem w górnym lewym rogu- TYLKO TAK PRZYGOTOWANA PRACA BĘDZIE PRZYJĘTA W DZIEKANACIE) oraz w wersji elektronicznej (płyta CD/DVD)potwierdzenie wpłaty za dyplom - 60 zł (obowiązuje tylko studentów, którzy rozpoczęli studia przed rokiem akademickim 2019/2020)wykaz osiągnięć uzyskanych na UG poświadczonych przez opiekunów (np. dyplomy, członkostwo w kołach naukowych, w samorządzie studentów, parlamencie) - jeśli dotyczy,wypełnioną kartę obiegową.
Płyta CD/DVD:
musi być opisana: numer indeksu, imię i nazwisko studenta, podpis opiekuna pracy. Złożony podpis promotora świadczy o sprawdzeniu zgodności wersji papierowej z wersją elektroniczną.Płytę należy umieścić w kopercie, przyklejonej na ostatniej stronie egzemplarza pracy składanego w Dziekanacie.Pliki na płycie należy nazwać: nazwisko i imię_numer albumu
Dla prac pisanych w WORD należy nagrać 3 poniższe pliki:
- XML ( wygenerowany z Portalu Studenta),
- PDF,
- DOC, DOCX lub ODT.
Dla prac pisanych w LaTex należy nagrać 3 poniższe pliki:
- XML (wygenerowany z Portalu Studenta),
- PDF,
- Tex.
Dodatkowo można złożyć
Podanie o wydanie odpisu dyplomu w języku obcym (zawierające temat w języku polskim oraz w języku obcym - zaakceptowany przez promotora). Prosimy o pisanie tematów prac w języku obcym drukowanymi literami.
Osoba występująca z wnioskiem o wydanie odpisu dyplomu w języku obcym zobowiązana jest dostarczyć poświadczone tłumaczenie przedmiotów w przypadku, kiedy część studiów była realizowana na innej uczelni oraz tłumaczenie osiągnięć jeśli były podane do suplementu.
Prace wieloautorskie
Studenci, którzy chcą przedstawić wspólną pracę powinni złożyć w dziekanacie podanie (jedno na zespół) zawierające:
tytuł pracy,nazwisko promotora,skład zespołu,określenie indywidualnego wkładu w pracę każdego z członków zespołu (nie chodzi tutaj o określenie procentowe).
Podanie powinno być poświadczone przez promotora.
Informacja o wkładzie każdego z autorów musi się także znaleźć w pracy.
W przypadku niezłożenia pracy dyplomowej w terminie
Dziekan na podstawie §39 Regulaminu Studiów Uniwersytetu Gdańskiego na wniosek promotora lub studenta może przedłużyć do 3 miesięcy termin złożenia pracy dyplomowej i indeksu w przypadkach:
długotrwałej choroby Studenta, potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim,zaistnienia innych szczególnie uzasadnionych okoliczności.
Termin przyjmowania podań w dziekanacie w w/w sprawie upływa ostatniego dnia składania prac dyplomowych
Podanie powinno być zaopiniowane przez opiekuna pracy dyplomowej.